Утверждено
приказом директора ООО «Инфо»
от 08.09.2021 N 487/1
Положение по обработке персональных данных
контрагентов ООО «Инфо»
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных контрагентов (далее — политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «ИНФО» ИНН 6318126983, юридический адрес: Самарская область, г. Самара, ул. Дзержинского, дом 6, этаж 2, ком. 3 (далее по тексту – оператор).
1.2. Настоящая политика действует в отношении всей информации, размещенной на сайте, информации о пользователе, а также в отношении персональных данных контрагентов и иных субъектов персональных данных, информация о которых обрабатывается оператором.
2.1. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.2. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом, размещенном на сайте оператора – www.kislorodclub.ru.
2.3. Любое использование сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных.
В случае несогласия с этими условиями, пользователь должен воздержаться от использования сайта в любых формах и не предоставлять оператору свои персональные данные.
2.4. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов и иных документов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- согласие на обработку персональных данных, которое пользователь предоставляет при использовании сайта, форм обратной связи на сайте;
- согласие на обработку персональных данных, которое субъект персональных данных предоставляет посредством направления письменной корреспонденции на почтовые адреса оператора, по номерам телефонов, адресам электронной почты, указанным на сайте, лично, а также любыми другими способами;
- договоры гражданско-правового характера, которые заключает оператор с контрагентами, приложения к данным договорам.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для следующих целей:3.1.1. для заключения, исполнения, прекращения гражданско-правовых договоров, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных;
3.1.2. для оказания услуг посредством сайта.
4. Категории субъектов персональных данных и состав персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных: для заключения, исполнения, прекращения гражданско-правовых договоров, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных.Категории персональных данных
Персональные данные
· Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство;
· Паспортные данные, адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства;
· Номер телефона, адрес электронной почты;
· Данные свидетельства о рождении несовершеннолетнего.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
субъекты персональных данных, являющиеся стороной, выгодоприобретателем или поручителем по заключенным гражданско-правовым договорам с оператором.
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Передача персональных данных третьим лицам:
С целью исполнения оператором требований действующего законодательства, персональные данные субъекта могут быть переданы органам Федеральной миграционной службы, Органам МВД, АО «ПФ «СБК Контур» на основании заключенного лицензионного договора.
Способы обработки:
смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Срок действия согласия:
3 (три) года с момента заключения гражданско-правового договора.
4.2. Цель обработки персональных данных: для оказания услуг посредством сайта
Категории персональных данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество; адрес, адрес электронной почты, номер телефона; cookie-файлы
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
Пользователи сайта; посетители сайта, клиенты.
Правовое основание обработки персональных данных:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий:
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки:
Автоматизированная.
Срок действия согласия:
Согласие действует с момента его предоставления в течение неопределенного срока. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие в любое время путем направления Оператору соответствующего письменного заявления.
4.3. По всем категориям субъектов персональных данных, персональные данные обрабатываются оператором с согласия субъектов персональных данных, предоставляемого либо в письменной форме, либо при совершении конклюдентных действий на сайте.
4.4. Персональные данные, которые обрабатываются оператором, не являются специальными или биометрическими, а также не являются общедоступными.
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.5. На информационных ресурсах оператора могут обрабатываться файлы cookie и применяться инструменты аналитики данных, внесенные в реестр российского программного обеспечения, для статистического анализа использования сервисов.
Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных для целей указанных в п.п. 3.1.2:
- анкетные данные (фамилия, имя, отчество), номер контактного телефона, адрес электронной почты, псевдоним (идентификатор) пользователя, адрес пользователя или адрес устройства пользователя и его технические характеристики, посредством которого пользователь зашел на сайт оператора и (или) установил соединение с интернет-сервисом оператора, используемая операционная система на устройстве пользователя, версия операционной системы, а также сведения о пользователе, включающие IP-адрес, поисковые запросы пользователя, информацию об используемом браузере и языке, даты и время доступа к сайту, интернет-адреса веб-страниц, посещаемых пользователем, тематику информации, размещенной на посещаемых пользователем информационных ресурсах оператора, идентификатор устройства, географическое положение, количество просмотренных страниц, длительность пребывания на сайте оператора, запросы, которые пользователь использовал при переходе на сайт, страницы, с которых были совершены переходы, идентификатор сессии, время авторизации/регистрации, и любая информация, не позволяющая однозначно идентифицировать пользователя или конкретное физическое лицо, для предоставления пользователю рекламной и аналитической информации.
Оператор проводит анализ использования информационных ресурсов и получения исходных данных для улучшения сервисов, предлагаемых оператором. Полученная при этом информация передается в анонимной форме на сервер службы веб-аналитики, хранится и обрабатывается там.
Параметрами использования файлов cookie пользователь электронных ресурсов может управлять самостоятельно в настройках своего браузера.
Обрабатываемые файлы cookie уничтожаются в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в обработке таких сведений.
Оператор обрабатывает ПД субъекта полученные при использовании метрических программ Яндекс.Метрика.
5. Сроки обработки и хранения персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает и хранит персональные данные в сроки, указанные в п.4.1 и 4.2. Политики.6. Сведения об обработке персональных данных
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов оператора, сотрудников оператора и третьих лиц.6.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
6.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети интернет.
6.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
6.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
6.6. В случае отзыва пользователем или его представителем согласия на обработку персональных данных, оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия пользователя при наличии оснований, указанных в ФЗ «О персональных данных».
6.7. Уничтожение персональных данных производится в соответствии с требованиями ст. 21 ФЗ «О персональных данных», а также регламентом Роскомнадзора Российской Федерации. Документальной фиксацией уничтожения ПД субъекта является оформление соответствующего акта о прекращении обработки персональных данных. После утверждения акта ПД подлежат уничтожению встроенными средствами информационной системы администраторами информационной системы.
7. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
7.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.7.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий в соответствии со ст.18.1., ст. 19 ФЗ «О персональных данных»:
- обеспечивает неограниченный доступ к настоящей политике, которая постоянно размещена на сайте: www.kislorodclub.ru
- во исполнение настоящей политики разрабатывает локальные нормативные акты;
- производит ознакомление своих сотрудников с положениями законодательства о персональных данных, а также, с настоящей политикой и иными локальными нормативными актами, которые принимаются для ее исполнения;
- осуществляет допуск сотрудников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
- производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным федеральным законом;
- производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе оператора;
- применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
- осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:- на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
- на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- на обжалование действий или бездействий оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя, в том числе по электронной почте info@icrrr.ru.
9. Заключительные положения
9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую политику без согласия или отдельного уведомления субъекта персональных данных.9.2. Новая редакция политики вступает в силу с момента ее опубликования на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией политики.
9.3. Неотъемлемой частью настоящей политики являются:
- приложение 1 - Согласие на обработку персональных данных, для целей указанных в п.п. 3.1.1 размещенное на сайте: www.kislorodclub.ru
- приложение 2 - Согласие на обработку персональных данных, для целей указанных в п.п. 3.1.2, размещенное на сайте: www.kislorodclub.ru
Оператор – ООО «ИНФО», осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Пользователь – клиент услуг ООО «ИНФО», контрагент.
Сайт - сайт оператора – www.kislorodclub.ru.